Jak się przeprowadza zwolnienia grupowe?

Jeżeli firma zatrudnia więcej niż 20 osób i chce w krótkim czasie zwolnić część załogi, musi liczyć się z obowiązkiem przeprowadzenia procedury zwolnień grupowych. Jej celem jest z jednej strony ochrona pracowników, z drugiej zaś ułatwienie pracodawcy zmian w strukturze zatrudnienia.

Spis treści

• Usługi prawne dla każdego – Zamów bezpłatną rozmowę
• Dla kogo specjalne zasady rozwiązania stosunku pracy?
• Konsultacje dotyczące zamiaru rozwiązania umów
• Powiadomienie urzędu o zamiarze przeprowadzenia zwolnień
• Potrzebujesz pomocy prawnej? Zapisz się na konsultację
• Korzyści dla pracodawcy

Kiedy w przedsiębiorstwie pojawiają się problemy finansowe podstawowym kwestią staje się poszukiwanie oszczędności. W takich przypadkach firmy najczęściej stosują redukcję zatrudnienia, często w formie zwolnień grupowych. W takiej sytuacji należy jednak zachować szczególną ostrożność, aby nie pogorszyć położenia firmy. Oczywiście pracodawca musi liczyć się z szeregiem regulacji rządzących zwalnianiem pracowników. Wśród nich znajduje się procedura zwolnień grupowych. Jak się ją przeprowadza?

Dla kogo specjalne zasady rozwiązania stosunku pracy?

W pierwszej kolejności trzeba pamiętać, że regulacje ustawy o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników nie stosuje się jedynie w ściśle określonych przypadkach, związanych z ogólną liczbą zatrudnianych pracowników oraz liczbą tych, którzy mają zostać zwolnieni. Z tzw. zwolnieniem grupowym mamy do czynienia w trzech przypadkach. Pierwszy to zwolnienie 10 pracowników, gdy pracodawca zatrudnia mniej niż 100 pracowników. Drugi to zwolnienie 10 proc. załogi przez pracodawcę zatrudniającego od 100 do 300 pracowników. Trzeci natomiast do zwolnienie 30 pracowników przez pracodawcę zatrudniającego 300 lub więcej pracowników.

Zawsze chodzi tutaj o zwolnienia – w okresie nieprzekraczającym 30 dni – w drodze wypowiedzenia dokonanego przez pracodawcę lub na mocy porozumienia stron. Przy czym pracodawcy zatrudniający mniej niż 20 pracowników nie są objęci obowiązkiem stosowania przepisów dotyczących zwolnień grupowych. Jakim natomiast wymaganiom muszą sprostać ci, których te przepisy obejmują?

Konsultacje dotyczące zamiaru rozwiązania umów

Pierwszym krokiem w procedurze zwolnień grupowych jest przeprowadzenie konsultacji dotyczących zamiaru rozwiązania umów o pracę w tym trybie. Partnerem pracodawcy w tych konsultacjach są zakładowe organizacje związkowe. Gdy zaś takie organizacje nie działają w u danego pracodawcy, konsultację przeprowadza się z przedstawicielami załogi. W każdym razie konsultacje rozpoczyna zawiadomienie wystosowane przez pracodawcę o zamiarze przeprowadzenia zwolnień grupowych.

W takim zawiadomieniu należy wskazać m.in.:

• przyczyny grupowych zwolnień, grupy pracowników, które mają zostać objęte tą procedurą
• kryteria doboru pracowników do zwolnień grupowych i kolejności dokonywania zwolnień
• proponowane sposoby rozstrzygania spraw pracowniczych

Termin przekazania tych informacji – oraz innych, o które mogą wystąpić uczestnicy negocjacji – musi być odpowiedni do tego, aby adresaci mieli możliwość sformułowania własnego stanowiska. Natomiast regułą jest, że w terminie nie dłuższym niż 20 dni liczonych od dnia zawiadomienia, pracodawca i przedstawiciele załogi zawierają porozumienie określające zasady postępowania w sprawach dotyczących pracowników objętych zamiarem grupowego zwolnienia, a także obowiązki pracodawcy w zakresie niezbędnym do rozstrzygnięcia innych spraw pracowniczych związanych z zamierzonym grupowym zwolnieniem. Jeżeli takiego porozumienia nie uda się zawrzeć, kwestie te pracodawca musi unormować w regulaminie

Powiadomienie urzędu o zamiarze przeprowadzenia zwolnień

Samo zawiadomienie zakładowych organizacji związkowych lub przedstawicieli załogi o zamiarze przeprowadzenia zwolnień grupowych oraz o zasadach, na których mają zostać one przeprowadzone nie jest wystarczające. Pracodawca ma obowiązek przekazać te informacje również do powiatowego urzędu pracy, właściwego ze względu na siedzibę pracodawcy. Zawiadomienie to musi zostać skierowane na piśmie.

Ustawodawca nie sprecyzował terminu, w którym pracodawca ma obowiązek zawiadomić urząd pracy. Wydaje się jednak, że powinno do tego dojść równolegle z zawiadomieniem odpowiednich reprezentantów załogi. Na pewno zawiadomienie to nie powinno być przeprowadzane później niż przed zawarciem porozumienia lub wydaniem regulaminu.

Korzyści dla pracodawcy

Podstawową korzyścią dla pracodawcy z przeprowadzenia procedury zwolnień grupowych jest większa swoboda wypowiadania stosunku pracy pracownikom, którzy z różnych względów podlegają ochronie, np. pracownikom w czasie urlopu. W ramach zwolnień grupowych łatwiej także wypowiedzieć warunki pracy i płacy pracownikom objętych ochroną przedemerytalną, pracownicy w ciąży czy pracownikowi będącemu członkiem zakładowej organizacji związkowej. Wiele zależy tutaj od treści porozumienia zawartego ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami załogi. Dlatego zawsze warto dołożyć wszelkich starań, aby doszło do jego podpisania. W przeciwnym razie zwolnienia grupowe stają się trudniejsze i bardziej skomplikowane.

Obserwuj nas i bądź na bieżąco!

Zapraszamy do śledzenia naszych profili społecznościowych:

• Instagram
• Facebook
• LinkedIn